Contattare le parrocchie italiane: un parroco, una casella mail e un calendario liturgico

Un file da dividere prima di aprirlo

Le 622 parrocchie di questo pacchetto non formano una regione. Circa un terzo si trova in Piemonte e Liguria, la diocesi di Milano è da sola il primo contributore del file, e il resto si disperde fino in Calabria, nel Lazio, in Veneto e in Puglia. È scritto sulla scheda del pacchetto, e comanda il vostro metodo: questo file non si lavora mai in blocco.

La prima cosa da fare è quindi ordinarlo per CAP — presente sul 70 % delle schede — e tenere una sola zona per volta. Una parrocchia accetta un musicista che sa vicino, o il cui spostamento è già giustificato da un'altra data. Scrivere contemporaneamente a Torino e a Crotone significa scrivere a nessuno.

A chi state scrivendo davvero

Ecco il dato che cambia di più il modo di scrivere, e che non si trova altrove: sui 622 indirizzi, quasi la metà sono normali caselle personali — gmail, libero, alice, tiscali. Non sono centralini. Dietro c'è il parroco stesso, o la persona che tiene la segreteria due mattine a settimana.

Questo ha tre conseguenze pratiche. Il vostro messaggio sarà letto per intero, oppure per niente: non c'è un ufficio che smista. Un invio palesemente collettivo si riconosce subito e non riceve mai risposta. E il ritardo non ha nulla di anomalo: quindici giorni di silenzio non vogliono dire no, vogliono dire che quella persona ha avuto tre funerali e una preparazione al battesimo.

Il resto degli indirizzi appartiene a sistemi diocesani, riconoscibili dal dominio. Quei messaggi passano spesso da una segreteria di curia che redistribuisce: siate più espliciti sulla parrocchia a cui puntate, altrimenti il messaggio si perde nello smistamento.

Il parroco decide, ma non è solo

Nella maggior parte delle parrocchie italiane l'ultima parola spetta al parroco, ma due persone pesano prima di lui: la segreteria, che tiene il calendario reale delle cerimonie, e l'organista titolare quando c'è. Presentarsi come suo possibile sostituto è il modo migliore per far fallire tutto. Presentatevi come un rinforzo — per i matrimoni che non può coprire, per un programma che non esegue — e la porta si apre.

Il calendario è liturgico, non commerciale

È il punto in cui i musicisti stranieri sbagliano di più. I matrimoni religiosi si concentrano da aprile a settembre, ma si decidono tre-sei mesi prima: la vostra finestra di scrittura va da gennaio a marzo, non da maggio a luglio. I concerti d'organo e i recital sacri occupano l'estate, spesso all'interno di rassegne coordinate a livello diocesano — una sola candidatura può aprire più date.

L'Avvento e i giorni che precedono il Natale sono la terza finestra, e la più accessibile per un primo contatto: le esigenze sono reali, il budget è modesto, e una parrocchia soddisfatta a dicembre pensa a voi per i matrimoni della primavera successiva.

Una regola in negativo, infine: non scrivete durante la Settimana santa né nei giorni dopo Pasqua. È il periodo più carico dell'anno, e un messaggio commerciale ci cade particolarmente male.

Cosa contiene il file, e cosa no

Tutti i 622 indirizzi hanno superato la verifica del dominio. Il telefono è presente sul 74 % delle schede e un sito sul 75 % — due percentuali alte per questo tipo di realtà, e utili qui, perché una parrocchia risponde al telefono molto più volentieri di un festival.

L'indirizzo postale completo, invece, compare solo sul 19 % delle schede. È il limite principale del pacchetto, e pesa poco: nessuno contatta una parrocchia per posta. La città è indicata sul 74 % delle schede, il che basta per costruire un itinerario. Il file non indica il nome del vostro interlocutore: sarà il messaggio a dover trovare la persona giusta.

Scrivere nel registro giusto

Il lessico del contatto commerciale qui non funziona. A una parrocchia non si propone una «prestazione», si propone un servizio musicale. Non si parla di tariffa nella prima frase, ma non la si nasconde nemmeno: indicatela chiaramente in chiusura, precisando cosa comprende.

Scrivete in italiano, anche approssimativo. E mostrate di conoscere il contesto: citare un brano del repertorio liturgico che eseguite davvero, o accennare al fatto che sapete adattare il programma al tempo liturgico, vale più di un elenco di concerti prestigiosi senza rapporto con una chiesa.

Il vero giacimento è la ricorrenza

Una parrocchia che vi ha ascoltato una volta non cerca più. I matrimoni sono regolari, le famiglie chiedono spesso «lo stesso musicista dell'altra volta», e il parroco vi segnalerà alle parrocchie vicine senza che dobbiate chiedere nulla. Su questo circuito la prima data è difficile e le successive arrivano quasi da sole: esattamente il contrario di un file di sale, dove ogni data si riconquista.