Pacchetto completo Italia: quattro circuiti, quattro calendari, un solo file

Cosa significa esattamente «tutta l'Italia»

Va tolto subito l'equivoco che porterebbe a comprare questo pacchetto per le ragioni sbagliate: i suoi 25 073 contatti non sono 25 073 sale da concerto. Poco più di quattro schede su dieci riguardano l'ospitalità — agriturismi, campeggi, hotel. Il resto si divide tra cultura pubblica (comuni, biblioteche, musei, luoghi di cultura), mondo associativo (Pro Loco, circoli, parrocchie), RSA, festival e una fascia di servizi turistici che non programmano nulla in proprio.

Detta così sembra un difetto. È invece la struttura reale del mercato italiano dello spettacolo dal vivo, e la ragione per cui qui un pacchetto generalista ha senso mentre altrove ne avrebbe poco.

Perché l'ospitalità è la porta d'ingresso giusta

Un musicista straniero che arriva in Italia non comincia quasi mai da un teatro. Comincia da una terrazza di agriturismo, da una serata in campeggio, da un aperitivo in hotel — perché sono gli unici luoghi che decidono in fretta, pagano a serata e non pretendono tre referenze italiane preventive.

Quelle prime date non sono un ripiego, sono la moneta di scambio per tutto il resto. Quando potete scrivere a una direzione teatrale citando otto serate suonate in Lombardia l'estate precedente, non siete più uno sconosciuto che si candida: siete un artista che già gira nel paese. È esattamente quello che manca alla maggior parte delle candidature straniere respinte dalle scene italiane.

Quattro circuiti che convivono in un solo file

L'errore sarebbe trattare queste 25 073 righe come un'unica lista. Sono quattro, e ciascuno ha il suo calendario, il suo interlocutore e il suo tipo di messaggio.

L'ospitalità lavora da maggio a settembre e chiude i calendari in primavera. La cultura pubblica — 1 438 comuni, più biblioteche e musei — funziona su bilancio annuale votato a inizio anno, con cicli di incontri-concerto e feste patronali. I festival si programmano d'inverno per l'estate successiva. Teatri e scene costruiscono la stagione tra febbraio e maggio. Scrivere a queste quattro famiglie nello stesso mese, con lo stesso testo, garantisce di essere fuori tempo per tre di esse.

Il circuito associativo, il più sottovalutato

Pro Loco, circoli, parrocchie: sono le realtà di cui nessuno parla e che, per numero di serate, tengono in vita una parte considerevole della musica dal vivo italiana. Organizzano le sagre, le feste di paese, i concerti estivi in piazza. I budget sono modesti ma le decisioni rapide, prese da una persona raggiungibile, e la fedeltà è notevole: un'associazione soddisfatta vi riprogramma l'anno dopo senza chiedere niente a nessuno.

È anche il circuito in cui essere stranieri diventa un argomento invece che un ostacolo. Un comitato che cerca di distinguere la propria edizione da quella del paese vicino trova in un gruppo estero esattamente il cartellone che altrimenti non avrebbe avuto.

Cosa dà il file, e cosa non dà

Tutti i 25 073 indirizzi email hanno superato la verifica del dominio. La città è indicata sul 90 % delle schede e il CAP sul 74 %, il che permette l'unica cosa davvero utile su un file di queste dimensioni: dividere per zona e costruire una tournée che regga geograficamente.

Le mancanze sono reali e distribuite in modo diseguale. Il 45 % delle schede ha un telefono, il 52 % un sito, e solo il 31 % un indirizzo postale completo. In concreto, ospitalità e comuni sono più completi dei festival, che spesso hanno solo un'email e un sito. Se il vostro metodo si basa sulla telefonata, questo pacchetto vi lascerà a secco su più della metà delle righe.

Non usatelo come una lista

Un file di queste dimensioni si lavora per estrazioni successive, mai in blocco. Scegliete una regione, scegliete un circuito, scegliete la stagione corrispondente, e scrivete solo a quel sottoinsieme con un messaggio pensato per lui. Cinquanta messaggi mirati produrranno più di duemila invii identici, e vi eviteranno l'unica vera sanzione di questo mestiere: essere classificati come indesiderati da un'intera famiglia di destinatari in un colpo solo.

Il file si rilegge anche al contrario. Ottenuta una data da qualche parte, riapritelo filtrando sul CAP dei dintorni: la serata che avete già giustifica la trasferta, e due o tre realtà vicine contattate con questo argomento accettano molto più facilmente che a freddo.

Una parola sul formato

Tre dei pacchetti italiani venduti separatamente a 59 € costano insieme 177 €, cioè più di questo file completo. La scelta quindi non riguarda il prezzo ma il vostro metodo: un pacchetto unico conviene se contate di lavorare l'Italia su più stagioni e più circuiti, un pacchetto mirato conviene se sapete già che contatterete un solo tipo di luogo.