Suonare ai matrimoni in Nord Italia: il mercato che si prenota un anno prima

Un mercato che si prenota un anno prima

Chi suona ai matrimoni lo sa: la data non si trova a marzo per giugno. Le coppie del Nord Italia prenotano la location dodici, spesso diciotto mesi prima, e la musica arriva subito dopo — a volte nello stesso incontro con il wedding planner. Se scrivete in primavera per la stagione in corso, arrivate quando tutto è già deciso.

È la ragione per cui questo circuito premia chi si organizza e punisce chi improvvisa. La stagione va da maggio a settembre, ma il lavoro commerciale si fa da ottobre a febbraio.

Quanto si paga

La forbice indicata su questo pacchetto va da 700 a 2 000 € a prestazione. La differenza dipende dal formato — un pianista solo per l'aperitivo non è un quartetto d'archi per la cerimonia più il set serale — dalla durata, e dal fatto che la location sia una villa storica o un agriturismo di campagna.

Due interlocutori, non uno

Il pacchetto riunisce 5 378 wedding planner e agriturismi in Liguria, Piemonte, Lombardia, Toscana e Veneto. Sono due mestieri diversi e vanno contattati diversamente.

Il wedding planner

È un prescrittore. Non vi paga: propone il vostro nome alla coppia, che decide. Quello che cerca è qualcuno che non gli crei problemi il giorno stesso — puntualità, autonomia tecnica, abbigliamento adeguato, capacità di adattarsi se la cerimonia slitta di quaranta minuti, cosa che succede quasi sempre.

Conquistare un wedding planner vale molto più di conquistare una coppia: se lavorate bene, vi riproporrà per anni. È il vero capitale di questo mercato.

L'agriturismo

È una location. Ha una lista di fornitori che consiglia agli sposi, e vuole che l'evento si svolga senza intoppi nella sua struttura. Il suo interesse è pratico: sapere di quanta corrente avete bisogno, quanto tempo per montare, se suonate all'aperto in caso di pioggia. Rispondete a queste domande prima che ve le facciano e sarete sulla lista.

Cosa scrivere, e cosa non scrivere

Il messaggio che funziona qui non parla di voi. Parla del giorno del matrimonio: cosa suonate all'arrivo degli ospiti, durante la cerimonia, all'aperitivo, a cena. Un wedding planner ragiona per momenti della giornata, non per repertorio.

Indicate un prezzo per formato — cerimonia sola, cerimonia più aperitivo, giornata intera — e cosa comprende: impianto audio, trasferta, ore di presenza. Le trattative si arenano quasi sempre su ciò che non era stato detto.

Gli errori che costano una stagione

• Mandare un video di concerto. Una coppia e un planner vogliono vedere un matrimonio, non un palco. Se non ne avete ancora, filmate un brano nella luce giusta e ditelo onestamente.
• Non parlare del meteo. In Nord Italia si suona all'aperto da maggio a settembre. Chi non ha una risposta per la pioggia perde punti immediatamente.
• Contattare a stagione iniziata. A giugno il planner è sul campo tutti i fine settimana e non legge le email. Scrivete tra ottobre e febbraio.

Cosa si suona davvero il giorno stesso

Un matrimonio non è un concerto diviso in pezzi. È una giornata fatta di transizioni, ed è sulle transizioni che vi giudicano. L'arrivo degli ospiti richiede un sottofondo che non obblighi ad alzare la voce. La cerimonia richiede di sapersi fermare di colpo e riprendere a un cenno, senza spartito in vista. L'aperitivo richiede di reggere un'ora e mezza senza che nessuno noti che avete rifatto due volte lo stesso brano.

Dirlo nel vostro messaggio vi distingue subito da chi manda una lista di titoli. Il wedding planner riconosce chi ha già fatto il mestiere — è esattamente quello che vuole capire.

Mettete in conto anche il silenzio. I discorsi, la commozione, il bambino che piange: saper tacere al momento giusto fa parte della prestazione, e molti musicisti non ci hanno mai pensato prima del primo matrimonio.

Il lato amministrativo

In Italia la musica dal vivo comporta adempimenti verso la SIAE per i diritti d'autore, e chi ne risponde dipende dal contesto e da chi organizza l'evento. Non entriamo nel dettaglio qui: le regole cambiano secondo la forma dell'evento e la vostra posizione, e un contenuto generico farebbe più danni che altro. Verificate presso la SIAE e presso il vostro commercialista prima della prima data — è il genere di questione che è meglio risolvere prima che dopo.

Ciò che potete fare subito, invece, è essere chiari sulla fatturazione. Un wedding planner professionale lavora con fornitori che emettono fattura; dirlo nel primo messaggio elimina un dubbio.

Cosa contiene il pacchetto, e cosa no

5 378 contatti a 59 €, ciascuno con un'email verificata tecnicamente. La città è presente su oltre nove righe su dieci, il CAP su nove su dieci.

Il telefono c'è su circa due righe su tre, e l'indirizzo postale su poco più di una su due. Per gli agriturismi il telefono è quasi sempre presente, ed è il canale giusto per loro; per i wedding planner l'email funziona meglio.

Da dove cominciare

Scegliete una regione e lavoratela per intero prima di passare alla successiva. Questo mercato funziona per passaparola tra professionisti dello stesso territorio: un planner che vi ha visto lavorare bene ne parla ai colleghi della sua zona, non a quelli di quattrocento chilometri più in là.

Se cercate un circuito complementare per la bassa stagione, gli agriturismi programmano anche serate musicali fuori dai matrimoni, e i campeggi lavorano proprio nei mesi in cui i matrimoni rallentano.